The following job openings are available

Am Standort Königswinter (AHQ) ist folgende Position zu besetzen:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in vergleichbarer Position, gerne auch
  Studium mit einschlägiger mehr-jähriger Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich Marketing und/oder Design
• Erstellung einer Marketingstrategie
• Gute Backoffice Kenntnisse (Reise- und Terminplanung)
• Erstellung von Präsentationen
• Routinierte Anwendung von MS 365, insbesondere Excel und PowerPoint und den
  gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einer systematischen,
  sorgfältigen, eigenständigen Arbeitsweise
• Zielorientiert, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion sind für Sie
  selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Hauptaufgaben:

• Terminmanagement; Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der
  Termine
• Sie sind im stetigen Austausch intern wie extern
• Erstellung von hochwertigen Präsentationen/Entscheidungsgrundlagen und
  Gesprächsprotokollen
• Mitwirkung an Strategieausarbeitungen
• Unterstützung des Vertriebs- und kfm. Backoffices
• Übernahme von Projektaufgaben u.a. die Vorbereitung und Organisation und Planung
  von Messeauftritten und Roadshows
• Optimierung von Online- Profilen und regelmäßige Veröffentlichung von Inhalten
  Internetresearchs
• Identifizierung neuer Marketinginstrumente in sozialen Medien

The following position is available at our Königswinter location (headquarters):

Executive Assistant (m/f/d)

Requirements:

• Completed commercial training in a comparable position, ideally with a university degree and several years of relevant professional experience.
• Experience in marketing and/or design.
• Development of marketing strategies.
• Good back-office skills (travel and appointment planning).
• Presentation creation.
• Proficient use of MS 365, especially Excel and PowerPoint, as well as the standard MS Office applications.
• Team-oriented personality with organizational talent and a systematic, meticulous, and independent work style.
• Goal orientation, reliability, resilience, and discretion are a given for you.
• You have excellent written and spoken English skills.

Your main tasks:

• Schedule management; You are responsible for preparing and following up on meetings.
• You communicate regularly internally and externally.
• Creation of high-quality presentations/decision-making documents and meeting minutes.
• Contributing to strategy development.
• Supporting sales and the commercial back office.
• Taking on project tasks, including preparing, organizing, and planning trade fair appearances and roadshows.
• Optimizing online profiles and regularly publishing content.
• Conducting internet research.
• Identifying new marketing tools on social media.